|
TIP : วีธีการสั่งพิมพ์ E-Mail จาก Gmail ผ่านทาง Cloud Print
ความจริงแล้ว Google ได้ปล่อยไม้ตายลับที่สามารถทำให้เราสามารถสั่งพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์ที่บ้านหรือที่ทำงานของเราจากที่ไหนก็ได้บนโลกนี้อยู่ด้วย ถึงแม้ว่าเครื่องพิมพ์ของเรานั้นจะอยู่ในเครือข่ายภายในก็ตาม แต่ทว่าการจะทำให้ใช้ได้นั้น มันต้องมีการตั้งค่าระบบเครือข่ายภายในบ้านของเราเล็กๆ น้อยๆ กันก่อนนี่สิ วันนี้เรามาดูวิธีทำกันเลยดีกว่า
วิธีการติดตั้งและใช้งาน Google Cloud Print
1. ติดตั้ง Google Chrome
การจะเชื่อมต่อกับ Service Cloud Print ของ Google นั้น เราจำเป็นจะต้องลงบราวเซอร์ Google Chrome ในเครื่องของเราให้เรียบร้อยก่อน โดยเราสามารถ Download Google Chrome Version ล่าสุดได้ที่ http://www.google.com/chrome
2. ทำการตั้งค่า Cloud Print
เลือกที่เมนูเครื่องมือ (Tools) และเลือก Options
จากนั้นก็เลือกไปที่ Tab “Under the Hood” และเลื่อนลงไปหาปุ่ม “Sign in to Google Cloud print” และคลิ้กเข้าไปเลย
แล้วเราก็จะถูกส่งเข้าไปที่หน้า Sign in ด้วย Google Count ทำการ Login ซะให้เรียบร้อย
หลังจากที่เราทำการ Sign in แล้ว ก็จะมีหน้าต่างขึ้นมาบอกว่ายืนยันการขออนุญาตในการใช้งานเรียบร้อยแล้ว โดยเราสามารถเลือกปิดการใช้งาน (Disable Google Cloud Print) หรือว่าจัดการการตั้งค่า (Manage Print Settings) ได้ในขั้นตอนนี้
หากว่าเรากดเลือกไปที่ Manage Print Settings แล้ว ก็จะมีหน้าต่างของ Google Chrome หน้าต่างใหม่แสดงขึ้นมา สำหรับใช้ในการลบ Printer ออกจาก Cloud Print และสามารถดู Queue ของเครื่อง Printer ที่กำลังทำงานอยู่ และดูจำนวน Share Printer ทั้งหมดได้ (แต่มันไม่สามารถบอกได้ว่าเครื่อง Printer เครื่องนั้นเปิดใช้งานอยู่หรือไม่)
หากว่าเราลองสั่งทดสอบพิมพ์ดู (Test Print) ก็จะมี Pop-Up เด้งขึ้นมาถามว่า เราต้องการจะใช้เครื่องพิมพ์ตัวไหนในการพิมพ์ หากเลือกเครื่อง Printer ได้แล้ว เราก็สามารถทำการปรับค่ากระดาษหรือค่าอื่นๆ ได้ที่ Link “Option” ทางด้านขวา
และเมื่อเราย้อนกลับไปดูที่หน้า Manage Print Settings ก็จะเห็น Queue ของงานที่เราเพิ่งสั่งเข้าไปใหม่ แสดงอยู่ในหน้านี้แล้ว
งานนี้อาจจะพิมพ์ได้หรือไม่ได้ก็ยังไม่มีอะไรมายืนยันได้นะครับ เพราะว่าระบบ Cloud Print นี่ยังเป็นระบบ Beta อยู่ ระบบอาจจะยังไม่สมบูรณ์ดีเท่าไหร่ ทางที่ดีลองกับพวก PDF Printer ก่อนน่าจะดีกว่า แล้วซักพัก Google น่าจะปรับปรุงระบบให้ดีขึ้นจนใช้ได้ดีขึ้นเอง
วิธีการพิมพ์ผ่าน Google Cloud Print
ตอนนี้เราอาจจะยังไม่มี Google Chrome Notebook ใช้กัน เราจึงมาดูวิธีการที่จะทำให้เราสามารถสั่ง Print ได้จาก Google Cloud Print กันดีกว่า โดยเฉพาะการพิมพ์ผ่าน Smartphone อย่าง iPhone หรือว่า Android วิธีการสั่งพิมพ์ก็เริ่มจาก Log in เข้าไปใน gmail.com ใน Browser ใน Smartphone แล้วเลือก Drop Down ในเมนูด้านบนและเลือกคำสั่ง “Print”
หลังจากนั้นเราก็จะเห็นรายชื่อเครื่อง Printer จากใน Cloud Print ขึ้นมาให้เลือก ให้เลือกตัวที่เราต้องการใช้งาน
ถ้าเราเลือกเครื่อง Printer ได้แล้ว ก็ให้มาดูที่เมนู Option ต่อ เพื่อปรับโหมดของกระดาษ, สี, จำนวนที่ต้องการพิมพ์ หรือว่าการตั้งค่าอื่นๆ ได้ตามที่เราต้องการ
หากตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยแล้ว การสามารถสั่งพิพม์ได้เลยที่ปุ่ม “Print” ที่อยู่ตรงบริเวณด้านขวาล่างของจอ
หลังจากนั้นงานที่เราสั่งก็จะถูก Queue เข้าไปใน Printer เครื่องนั้น และงานก็จะถูกสั่งพิมพ์ออกมา เท่านี้ก็เรียบร้อยแล้ว ตอนนี้ระบบ Cloud Print ใน Smartphone น่าจะรองรับเฉพาะใน Gmail อยู่นะ ผมยังไม่แน่ใจเหมือนกันว่ามี Apps ตัวไหนที่รองรับระบบนี้เพิ่มอีกแล้วบ้าง แต่คิดว่าในอนาคตก็น่าจะมีการรองรับเพิ่มขึ้นอีกเยอะอย่างแน่นอน ก็มีประโยชน์ขนาดนี้นี่นะ
ส่วน Link ข้างล่างนี่ก็เป็น Link ที่จำเป็นสำหรับการใช้งาน Service นี้ครับ
หน้า Download Google Chrome ที่รองรับ Cloud Print
หน้าทดสอบการพิมพ์ผ่าน Cloud Print
Ref: webestigate
ผู้เข้าชม : 3231
